Brouwerij Roman: Wenn veraltete Technologie zum Hindernis wird

Die Brouwerij Roman wurde 1545 gegründet und ist eine der ältesten familiengeführten Brauereien Belgiens. Das Unternehmen produziert und verkauft eine breite Palette an belgischen Bieren, Mineralwassern und Erfrischungsgetränken.

Probleme mit veralteten Systemen
Das veraltete, übermäßig individualisierte AS/400 System der Brouwerij Roman hemmte die Geschäftstüchtigkeit der Brauerei.

Roman kämpfte mit operativen Risiken, geringen Automatisierungsmöglichkeiten, schlechter Datenqualität und mangelnder legislativer Unterstützung. Wegen der schlechten Funktionalität und der unterschiedlichen Systeme musste Roman auf Excelltabellen zurückgreifen und Daten anschließend erneut in die verschiedenen Systeme eingeben. All dies verlangsamte die Geschäftsprozesse und war zudem fehleranfällig.

Außerdem verfügte Roman aufgrund der verschiedenen Systeme nicht über die nahtlose und integrierte Struktur, die für das Skalieren von Vertrieb und Fertigung notwendig ist und für einen klaren Überblick über die gesamte Wertschöpfungskette sorgt. Ohne den einfachen Zugriff auf Bestandsdaten ist es beispielsweise schwer, der Nachfrage entsprechend zu planen und Kunden über voraussichtliche Lieferzeiten zu informieren. Das Unternehmen stellte sich also die Frage: Ist unser veraltetes System dieses Risiko wert? Die Antwort lautete nein.

Wachstumshindernisse mithilfe neuer Technologie aus dem Weg räumen
Die Brouwerij Roman wusste, dass das Austauschen ihres IT-Systems ein Kostenfaktor sein würde. Die Brauerei machte sich jedoch auch Sorgen über die hohen Kosten, die durch das veraltete System möglicherweise entstehen konnten, und nicht minder über verpasste Geschäftschancen und Wirtschaftsmöglichkeiten. Roman stellte sich diesen Herausforderungen und investierte in eine Branchensoftwarelösung, die ihre Geschäftsprozesse integrieren, verschlanken, vereinfachen und automatisieren konnte. Zugleich entfielen umständliche Anpassungen der Softwarelösung und sie war einfach und risikofrei implementierbar.

„Durch die moderne Branchensoftwarelösung sind wir nun in der Lage, zu wachsen und eschäftswerte schneller zu generieren“, sagt Tom Schautteet, Leiter der Buchhaltung bei Brouwerij Roman.

Ein Upgrade für das Unternehmen
Heute führt Roman ein Unternehmen auf der Basis neuer Technologie mit eingebauten Best-Practice-Prozessen, die es dem Unternehmen ermöglichen in all seinen Geschäftsprozessen effizienter zu agieren. Dies hat enorme Auswirkungen auf die Produktivität der Brauerei. So konnte das Unternehmen Finanzmanagement, Verbrauchssteuerkontrolle, Aufgabenverwaltung, Rückgabemanagement, Rabatt- und Werbeaktionen, Auftragsverwaltung, Transportverwaltung und
Reporting effizienter gestalten. Analysen und Reporting werden mit Business Intelligence erstellt: Daten werden direkt im System erfasst und stehen dem Management sofort zur Verfügung, beispielsweise in Form von Verkaufsberichten.

„Jetzt haben wir eine moderne Branchenlösung, die unser Wachstum „out-ofthe-box“ unterstützt“, sagt Tom Schautteet abschließend.

10 Erfolgsgeschichten von führenden Brauereien

Brouwerij Romans Geschichte ist nur eine von 10 Erfolgsgeschichten, die davon erzählen wie führende Brauereien die unterschiedlichsten Herausforderungen mithilfe von Technologie gemeistert haben. Wir haben diese Geschichten in unserem Casebook „10 Erfolgsgeschichten von führenden Brauereien – Erfahren Sie, wie Ihre Branchenkollegen ihre Geschäftsaktivitäten mithilfe von IT optimiert haben“ gesammelt.

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